Qué son los activos informáticos y cómo se valoran

Vivimos en plena era digital donde las personas y las empresas utilizan recursos tecnológicos para hacer la mayoría de las tareas y procesos del día a día. En el entorno empresarial, la tecnología es parte fundamental para el buen funcionamiento del negocio y para lograr que alcancen un mayor grado de eficiencia y competitividad. Una buena gestión de activos informáticos es imprescindible para garantizar la seguridad y disponibilidad de servicios y sistemas, y evitar que las empresas vean interrumpidas o mermadas su actividad diaria. Veamos qué es un activo informático, cómo se valoran y por qué es interesante contar con los servicios de un perito informático.

Qué es un activo informático

Los activos informáticos de una empresa son los recursos tecnológicos de la información y la comunicación (TIC) que emplea para gestionar la información que maneja. Si nos circunscribimos a lo que indica la norma ISO/IEC 27001 sobre seguridad de la información, en relación con los activos informáticos, podemos definirlos como los recursos que una empresa u organización valora y que, por lo tanto, debe proteger. Son muchos los activos informáticos dentro de una empresa, como por ejemplo: equipos informáticos (ordenadores, tabletas, teléfonos móviles, impresoras…), las aplicaciones y software (sistemas operativos, herramientas de gestión…), las redes y sistemas de comunicación, sistemas de almacenamiento de datos, trabajadores que operan con información, suministro eléctrico, e incluso, las instalaciones e infraestructura donde se almacenan otros activos informáticos.

Valoración de los activos informáticos

El proceso para generar y valorar los activos informáticos de una empresa es muy importante y depende de unos factores determinantes para realizarse adecuadamente.

Inventario de activos

Consiste en identificar todos los activos informáticos que posee la empresa, tanto los intangibles (software, datos…) como los tangibles (hardware y otros elementos físicos). Este inventario debe contener información sobre las características de cada activo y debe ser actualizado constantemente para reflejar fielmente la realidad de la empresa. Para ello, deben utilizarse unas directrices de clasificación de activos (valor, requisitos legales, sensibilidad, importancia para la empresa…). Valorar los activos informáticos permite que la empresa conozca cuál es su valor real y así poder tomar las mejores decisiones a la hora de efectuar nuevas inversiones o de asignar recursos para su mantenimiento y actualización.

Propiedad de los activos

Cada activo informático de la empresa debe estar asignado a la parte, departamento, equipo o persona que los utilice. Los responsables de cada activo serán los encargados de gestionar su buen funcionamiento.

Tratamiento de activos

Consiste en garantizar el mejor uso para los activos informáticos. Se tienen que implementar las mejores prácticas de seguridad y uso para asegurar que se obtengan los mejores resultados, garantizando la vida útil del activo.

Integración de la gestión de activos

A las fases de diagnóstico, inventario, clasificación y tratamiento de activos, es importante añadir un paso extra que consiste en concienciar a toda la organización sobre la importancia de una buena gestión de los recursos TI. La formación del personal, el fomento del trabajo colaborativo y el uso de herramientas informáticas adecuadas facilitan todo este proceso.

Cuándo necesitas un perito informático

Conocer toda la información sobre los activos informáticos de una empresa puede ser una tarea compleja debido a los distintos tipos y a la gran variedad de recursos existentes. No disponer de un buen inventario de los activos informáticos puede ser causa de pérdidas o incluso disputas para la empresa. Lo que la sitúa en una situación débil o ineficiente que debe ser solventada. Contar con los servicios de un perito informático profesional es la mejor alternativa para poder disponer de reclamar o resolver conflictos relacionados con los activos informáticos. Somos profesionales altamente cualificados y con una gran experiencia a la hora de indagar en este tipo de asuntos. Un perito informático utiliza las últimas herramientas y metodologías para poder valorar e indagar sobre todos los activos informáticos de una empresa. Lo que permite elaborar informes que sirven como prueba en sede judicial (para reclamar daños y pérdidas causadas contra los activos TI de la empresa). Los principales beneficios de contratar a un perito informático en relación con los activos informáticos son:

• Tasación precisa y fiable de todos los bienes informáticos de la empresa.
• Protección sobre accesos no autorizados, sustracciones de datos o destrucción de activos informáticos.
• Solución de disputas o conflictos relacionados con los activos.
• Asesoramiento sobre el funcionamiento y la protección de activos tecnológicos.

Ya sabes qué es un activo informático y qué elementos lo forman. Gestionar y valorar el activo informático de tu empresa te permite disponer de un mayor control sobre los mismos. En caso de tener algún problema relacionado con tus recursos TI, siempre puedes ponerte en contacto conmigo para que pueda elaborar un informe pericial que te sirva de prueba ante un juez en cualquier disputa o reclamación por daños o pérdidas.